Assistant Service Technique - Gestionnaire de stocks (H/F)

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. Acteur majeur du logement accompagné en PACA, elle exploite aujourd’hui environ 2500 logements et porte un projet de développement permanent.

Par ailleurs, API Provence pilote des dispositifs sociaux pour le compte de collectivités locales et partenaires institutionnels, avec une volonté d’innovation des pratiques sociales et une approche positionnant l’humain au cœur des démarches.

En 2024, API Provence devient un acteur du groupe BATIGERE, intégrant le collectif associatif « Présence », ouvrant ainsi de nouvelles perspectives et des dynamiques partagées à l’échelle de la Région PACA.

L’Association recherche pour sa Résidence Autonomie située à Cannes un Assistant Service technique - Gestionnaire de stocks (H/F) dans le cadre d’un CDI à temps partiel.

Fière de ses valeurs sociales, API Provence s’engage et agit pour un monde plus juste ! Si vous souhaitez donner un sens à votre vie professionnelle, rejoignez-nous !!!

Missions (liste non exhaustive) :
    Missions Majeures

• Assurer le rapprochement des devis / bons de livraisons/ factures et saisir les éléments dans la GED
• Harmoniser dans les départements les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs.
• Suivre tous les contrats de maintenance des établissements des départements et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir,
• Suivre administrativement le parc de véhicules attachés au service Maintenance
• Faire partie des interlocuteurs des Responsables de résidence et travailleurs sociaux pour renseigner et orienter les demandes en matière de maintenance.
• Réceptionner des livraisons, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande).
• Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d’alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance.
• Déclaration / Gestion / Suivi des sinistres auprès des compagnies d’assurance.
• Tenir à jour les différentes bases de données nécessaires au bon fonctionnement des services Maintenance départementaux
• Assurer un suivi des logements bloqués pour travaux
• Assurer un suivi et une traçabilité des échanges avec les bailleurs

Missions secondaires

• Etre capable de manière ponctuelle d’effectuer la planification des interventions des agents de maintenance en fonction des demandes en cours et du secteur géographique.
• Accompagner le Responsable de maintenance dans le suivi des heures du personnel salarié ou intérimaire.
• Soutenir et accompagner l’équipe de maintenance départemental.
• Coordonner les agendas et planning du service maintenance,
• Alerter et proposer des solutions sur les conditions de sécurité des résidents, des personnels et des locaux.

• Diplôme souhaité de niveau 5 (anciennement III) et/ou une expérience similaire dans ce type de poste
• Rigueur, organisation et disponibilité,
• Fiabilité, loyauté et sens du secret professionnel et de la confidentialité,
• Qualités d’analyse, de synthèse et d’aisance dans le traitement des données,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise de soi et aptitudes relationnelles développées,
• Maîtrise des outils bureautiques obligatoires (Pack Office, GED, AQ Manager..)

• Conditions contractuelles :
  
  • Contrat : CDI
    
  • Durée du travail : Temps partiel.
    
  • Statut : Agent de Maîtrise
    
  • Rémunération mensuelle brute selon accords d’entreprise, congés payés supplémentaires, tickets restaurant et mutuelle d’entreprise
    
  • Localisation : Draguignan
    
  • Poste à pourvoir immédiatement