Assistant.e Administratif.ve (H/F)

Depuis 1990, API Provence s’engage avec conviction pour faire du droit au logement un droit fondamental, accessible à toutes et tous.

Forte de plus de 200 collaborateurs engagés, notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l’habitat et à l’économie.

Avec un parc de plus de 2 500 logements, nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d’accueil, d’accompagnement et de solidarité.

L’Association recherche un.e Assistant.e Administrative (H/F) en CDI poste basé à Nice pour la Direction de l’Innovation Sociale.

Acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, notre association œuvre au quotidien pour favoriser l’insertion et le développement des compétences. Au sein de la Direction de l’Innovation Sociale, nous développons des actions de formation et d’accompagnement à fort impact social.

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable des actions sociales ainsi qu’à la Coordinatrice formation, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site et le suivi des activités.

Vous intervenez en appui des équipes et contribuez activement à la qualité des services proposés.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative & organisation

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Gérer le courrier et les documents administratifs

• Traiter les dossiers administratifs (mise à jour, suivi, attestations…)

• Participer aux réunions d’équipes et rédiger les comptes rendus

• Gérer les absences et les convocations

• Suivre les commandes et les stocks

Suivi des activités & reporting

• Saisir et suivre les données statistiques et indicateurs

• Assurer le reporting mensuel (tableaux de suivi)

• Participer à la rédaction des rapports d’activité

• Contribuer à l’amélioration continue (QUALIOPI)

Appui aux actions de formation

• Préparer les entrées en formation et les tests de positionnement

• Participer à la gestion des partenariats (prestataires externes)

• Animer ponctuellement des ateliers thématiques

Communication & vie du site

• Participer à la diffusion de l’information et à la promotion des activités

Votre profil

Formation & expérience

• Bac +2 en secrétariat / gestion administrative

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences clés

• Excellent sens de l’organisation et rigueur

• Aisance relationnelle et sens du service

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Qualités personnelles

• Adaptabilité et polyvalence

• Adhésion aux valeurs du secteur associatif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au cœur de projets à impact social

• Un environnement collaboratif et engagé

• La possibilité de contribuer activement à des actions d’insertion et de formation