Assistant.e de Direction Générale (H/F) à Nice

API Provence œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.

L’association, qui compte aujourd’hui plus de 200 collaborateurs, a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et des personnes en difficulté ou exclues.

Nous gérons un parc immobilier de plus de 2500 logements pour proposer un logement adapté à chacun.

L’Association recherche un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) en CDI. Poste basé à Nice.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien direct sur les sujets de pilotage, d’organisation, de communication, et de gestion des moyens généraux.

Vos responsabilités

·         Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale avec rigueur et anticipation

·         Préparer les réunions, les supports de présentation et les comptes rendus

·         Se rapprocher des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction afin de faciliter la collecte des données utiles à la prise de décision et au pilotage de l’activité

·         Assurer une veille active sur la presse locale, les publications institutionnelles et les sujets d’actualité impactant l’Association

·         Suivre les dossiers stratégiques et les projets transverses

·         Participer à la gestion de moyens généraux : fournitures automobile, équipements, prestataires, etc.

·         Être un relais de communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes

·         Proposer des améliorations dans les processus de gestion, d’organisation et de reporting

Disponibilité : Dès que possible

Issu(e) d’une formation supérieure en gestion ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction générale (4/5 ans), idéalement acquise au sein d’un groupe structuré et multi site.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’initiative et votre capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.

Votre maîtrise avancée des outils bureautiques et de présentation (Excel, PowerPoint, Word…) vous permet de produire des livrables clairs, efficaces et percutants.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, avec une forte capacité de suivi opérationnel et de gestion de projets transverses.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un sens aigu de la confidentialité.

Enfin, vous portez un intérêt marqué pour les enjeux institutionnels, économiques et territoriaux, et vous êtes à l’aise dans la veille d’informations stratégiques.