Assistant.e de Gestion CDD (H/F) à Nice

Depuis 1990, API Provence s’engage avec conviction pour faire du droit au logement un droit fondamental, accessible à toutes et tous.

Forte de plus de 200 collaborateurs engagés, notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l’habitat et à l’économie.

Avec un parc de plus de 2 500 logements, nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d’accueil, d’accompagnement et de solidarité.

Dans le cadre du renforcement du service « Subventions », nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD de 5 mois. Placé(e) sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous contribuez à garantir la fiabilité, la complétude et le bon suivi des dossiers du service.

Vos principales missions :

·        Mettre à jour les tableaux de bord du suivi des subventions.

·        Informer les directions opérationnelles des dates de remise des travaux et des supports attendus par les différents financeurs.

·        Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec les équipes concernées.

·        Préparer les documents et garantir leur dépôt dans les délais impartis.

·        Participer à la complétude de certaines enquêtes réalisées par les financeurs.

·        Assurer le suivi administratif des dispositifs et projets ainsi que leur classement et archivage (papier et numérique),

·    Rédiger des notes de synthèse (demandes de subventions, comptes administratifs…) en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière.

·         Participer au suivi mensuel des collaborateurs (ETP) alloués aux actions financées.

Vos compétences :

·         Parfaite maitrise des outils informatiques, et plus principalement Word et Excel,

·         Appétence pour les chiffres,

·         Capacité d’analyse,

·         Discrétion et confidentialité absolues,

·         Capacité d’organisation et de planification,

·         Rigueur, autocontrôle

·         Engagement et proactivité

·         Capacité à fonctionner avec des liens transversaux

Un plus : connaissance des métiers du secteur social.

De formation Bac +2 à Bac +3 type BTS/DUT Gestion, AES, Licence pro en administration publique, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative dans l’idéal dans le secteur associatif.