Gestionnaire administratif (H/F)

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes.

Elle exploite aujourd’hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.

L’Association recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI.

Missions principales (liste non exhaustive) :

• Soutenir et accompagner l’équipe cadre (directrice adjointe, responsables des pôles Asile et Insertion) dans la gestion administrative du pôle
• Assurer la gestion de la caisse sur la base d’un logiciel interne (BREDEA) : Encaissement des loyers,  sorties de caisse, Gestion des APL, Gestion des Prises en charge, Plan d’apurement et gestion des dettes
• Suivre les engagements financiers (Formations/papeterie/ouvrages/Vacations/Licences…) en lien avec le service financier d’API Provence
• Soutenir l’équipe dans le suivi administratif des Ressources Humaines (accueil administratif des nouveaux salariés, gestion des contrats intérimaires, gestion du logiciel de temps).
  
• Développer les outils de communication interne et externe du pôle
  

• Diplôme exigé : Master en Economie et Gestion – BTS ou DUT
• Expérience souhaitée de deux ans au minimum
• Rigueur, autonomie, goût du travail en équipe, aisance relationnelle, capacité de souplesse et de polyvalence
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)