Responsable Administratif et Financier (H/F) à Nice

Depuis 1990, API Provence s’engage avec conviction pour faire du droit au logement un droit fondamental, accessible à toutes et tous.

Forte de plus de 200 collaborateurs engagés, notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l’habitat et à l’économie.

Avec un parc de plus de 2 500 logements, nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d’accueil, d’accompagnement et de solidarité.

API Provence est membre du collectif Présence, un réseau collaboratif présent sur le territoire national favorisant la mutualisation des expertises et des bonnes pratiques. Ce poste implique des liens réguliers avec les autres membres du collectif, et plus particulièrement avec les fonctions supports, afin de garantir la cohérence des actions et de renforcer la synergie entre les entités.

Votre Mission :

Rattaché(e) à la Directrice Générale Déléguée, le/la Responsable Administratif et Financier supervise l'ensemble des activités financières, comptables et les services généraux (achats, tâches administratives du siège etc). 

Il garantit la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales, et contribue à l’actualisation de la vision stratégique de l’association.

Vos principales activités :

1. Gestion Financière, Budgétaire et Comptable : 

• Supervision et saisie comptable : Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, la conformité aux normes françaises en s’appuyant sur la chef comptable. 

• Gestion Budgétaire : Élaborer et piloter les budgets prévisionnels, les comptes administratifs et le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens avec l’Etat, en s’appuyant sur les contrôleurs de gestion. 

• Trésorerie et Financement : Gérer les flux de trésorerie, optimiser le BFR, prévoir les besoins de financement, négocier avec les partenaires bancaires et gérer les placements, en lien avec la DAF du Collectif Présence (dont API Provence fait partie). 

• Analyse Financière et Reporting : Avec les contrôleurs de gestion, produire des tableaux de bord financiers pertinents, réaliser des analyses des coûts, et des études spécifiques pour éclairer la prise de décision de la Direction. 

• Audit et Contrôle Interne : Coordonner les relations avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes, contribuer à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations. 

2. Gestion Administrative, Juridique : 

• Administration Générale : Superviser et optimiser les processus administratifs du siège. 

• Services généraux : Gérer les achats (passation des appels d’offres, signature des contrats), en lien avec les prescripteurs internes et avec les structures de mutualisation auxquelles API Provence a accès ; gérer les contrats avec les fournisseurs, les prestataires. 

• Assurances : Gérer les polices d'assurance de l'association, s'assurer de leur adéquation et suivre les sinistres. 

3. Management d'Équipe : 

• Encadrer, animer et développer les compétences de l'équipe comptable (7 personnes), des contrôleurs de gestion (2 personnes). 

• Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les performances individuelles. 

Votre Profil

Diplômé d’une formation supérieure en Finance (DSCG ou équivalent), vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un poste similaire, avec une solide connaissance de la finance, idéalement dans le même secteur d'activité. 

Professionnel(le) doté(e) d’une forte rigueur, d’un sens aigu de l’analyse et de la synthèse, capable d’anticiper, prendre des initiatives et évoluer dans des environnements complexes. Leadership affirmé, communication efficace, intégrité et capacité à résoudre des problèmes en proposant des solutions adaptées.

Vous maîtrisez les compétences techniques suivantes : 

• Maîtrise approfondie des principes comptables (PCG) et de l'analyse financière. 

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé), des logiciels de comptabilité et des outils de comptabilité. 

• Capacité à répondre à des appels à projets sur la partie financière.