Secrétaire administratif.ve et social.e (H/F) à La Gaude

API Provence œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.

L’association, qui compte aujourd’hui plus de 200 collaborateurs, a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et des personnes en difficulté ou exclues.

Nous gérons un parc immobilier de plus de 2500 logements pour proposer un logement adapté à chacun.

L’Association recherche pour sa Résidence Jeunes Actifs - Etudiants “Les Pléiades”, un/e secrétaire administratif/ve et social/e, basé/e à La Gaude.

Sous la responsabilité de la Responsable de résidences, les principales missions seront les suivantes :

•        Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli

•        Participer aux ateliers collectifs auprès du public

•        Elaborer et suivre les outils de statistiques/tableaux de reporting

•        Assister la responsable des résidences

Les principales activités techniques :

• Réaliser la gestion administrative du courrier et de tout document lié à l’activité

• Accompagner à l’ouverture de droits en constituant les dossiers d’aides financières (outils d’Action Logement, droits APL etc…)

• Participer au développement et à l’animation du réseau partenarial

• Participer à la réalisation des évaluations quantitatives et qualitatives des actions et des projets

•  Traiter les dossiers de candidature de la résidence dans le logiciel de gestion locative Brédréa

•  Effectuer des encaissements de loyer en cas d’indisponibilité ou absence du RR

•  Etablir courrier de relance

•  Accueillir entreprise extérieur lors d’intervention

•  Préparer les commandes de fournitures de bureaux et d’hygiène

• Participer aux visites techniques des résidences

• Réaliser des état des lieux d’entrée et de sorties

• Affichage des notes de services et autres

• S’approprier, partager et diffuser les valeurs associatives d’Api Provence

Etre titulaire d'un Bac en secrétariat/comptabilité et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif dans l’idéal en service social ou lié au logement.

•  Sens relationnel et ouverture d’esprit développés

•  Prise d’initiative et force de proposition 

•  Capacité à travailler en équipe et en transversalité 

•  Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction 

• Forte capacité à la communication 

• Maîtrise des suites applicatives Windows pack office et des logiciels de gestion interne 

• Exemplarité et probité.